会議の議事録をAIで自動作成する方法｜文字起こしと要約のコツ

「会議のあと、議事録づくりにまた時間がかかる」——これも自動化しやすい業務の一つです。本記事では、AIの文字起こし・要約で議事録を自動作成する方法と、使うときの注意点を解説します。

議事録作成の負担

会議中のメモ取りは会話への集中を妨げ、会議後の清書にも時間がかかります。書き方が人によってバラつき、共有も遅れがちです。

AIでできること

• 文字起こし：会議の音声を自動でテキスト化
• 要約：長い記録から要点・結論・宿題を自動で抽出
• 整形：決定事項・ToDo・担当者の形に自動整理

ポイント：「録音→自動文字起こし→AIで要約」の流れにすれば、会議が終わると同時に議事録の下書きが完成します。あとは人が最終確認するだけです。

進め方

1. 会議を録音（オンライン会議なら録画機能でOK）
2. 文字起こしツールでテキスト化
3. AIで「決定事項・ToDo」の形に要約・整形

注意点（セキュリティ）

機密情報を含む会議では、データの取り扱いに配慮し、社内ルールに沿ったツール・設定を使うことが大切です。生成AIの安全な使い方は ChatGPTを仕事で安全に使うための注意点 もご覧ください。

まとめ

議事録づくりはAIで大きく時短できます。生成AIの活用例全体は 生成AIを中小企業の業務で使うには？ をどうぞ。

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